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  • 郑州会议服务关于会议接待的准备工作讲解

    作者:admin 发布日期:2018-12-19 二维码分享

    在一场大型会议中,每一个环节都是不容忽视的,所以在会议中也应该重视起来接待工作,那么会议接待的准备工作应该要做到哪些呢,郑州会议服务小编给大家进行下简单的分析,希望您能够做好准备。

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    一、根据会议规模,确定接待规格

    二、发放会议通知和会议日程

    三、选择会场

    选择会场时要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑:大小要适中、地点要合理、附属设施要齐全、要有停车场等。

    四、会场的布置

    会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型的会议,根据本场会议的内容,可以在场内悬挂横幅。在会议场内可以放一些盆景做户装饰,桌面上提供盆花等等。

    坐席的配置方法有圆桌型、口字型、教室型等。桌椅配置也适当的跟气氛风格相一致,要较旧礼宾次序。

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    五、准备会议资料

    要准备有关会议议题的必要资料,应整理好后放在文件夹中发放给与会者,方便其阅读和做好发言准备。

    六、会前检查

    对在准备工作阶段考虑不周或没有落实的地方进行补救,及时发现问题以便做出调整。

    七、提前进入接待岗位

    会议接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。


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